صندلی اداری یکی از آن وسایلی است که تا زمانی خراب نشود، خیلی جدی گرفته نمی‌شود. اما وقتی ارتفاع صندلی پایین می‌ماند، چرخ‌ها گیر می‌کند یا پشتی لق می‌شود، تازه می‌فهمیم چقدر روی تمرکز و کیفیت کارمان تأثیر دارد. از آنجایی که ساعات زیادی از روز را پشت میز می‌گذرانیم، سالم بودن صندلی برای سلامت بدن و راندمان کاری اهمیت زیادی دارد. در این مقاله با رایج‌ترین مشکلات صندلی‌های اداری، زمان مناسب برای تعمیر صندلی اداری و بهترین روش‌های رسیدگی به آن‌ها آشنا می‌شوید.
دلایل رایج خرابی صندلی‌های اداری
صندلی اداری از چند قطعه مختلف تشکیل شده و خرابی هرکدام از آن‌ها می‌تواند کل عملکرد صندلی را تحت تأثیر قرار دهد. یکی از مهم‌ترین دلایل خرابی، استفاده زیاد و مداوم در محیط‌های کاری است. بالا و پایین کردن مکرر جک، چرخش زیاد روی محور مرکزی و تکیه دادن شدید به پشتی باعث می‌شود قطعات داخلی سریع‌تر فرسوده شوند. گردوغبار، خشک شدن روان‌کننده‌ها و شل شدن پیچ‌ها هم از دلایل مهم دیگر هستند. اگر این موارد را به موقع بررسی نکنیم، ممکن است یک مشکل کوچک به یک تعمیر پرهزینه تبدیل شود.
چرا چرخ صندلی اداری گیر می‌کند یا حرکت روانی ندارد؟
چرخ‌ها پرمصرف‌ترین بخش صندلی هستند و به همین دلیل سریع‌تر از بقیه قطعات دچار مشکل می‌شوند. مو، پرز فرش، گردوغبار و حتی تکه‌های کاغذ به‌مرور وارد چرخ‌ها می‌شود و حرکت آن‌ها را سخت می‌کند. این موضوع هم باعث ایجاد صدای آزاردهنده در هنگام حرکت می‌شود و هم مانع چرخیدن روان صندلی است. در برخی موارد هم پایه چرخ شکسته یا محور فلزی کج می‌شود که در این صورت چرخ باید تعویض شود. تمیز کردن چرخ‌ها هر چند ماه یک‌بار و استفاده از اسپری روان‌کننده می‌تواند طول عمر آن‌ها را چند برابر کند.
چه زمانی باید صندلی اداری را تعمیر کنیم؟
صندلی اداری قبل از خراب شدن کامل، نشانه‌هایی از خود بروز می‌دهد که توجه به آن‌ها مهم است. اگر هنگام نشستن متوجه شدید ارتفاع صندلی به‌تدریج کم می‌شود، جک هیدرولیک در حال خراب شدن است. اگر صدای تق‌تق یا غرغر از زیر صندلی می‌شنوید، معمولاً مکانیزم یا پیچ‌های داخلی نیاز به بررسی دارند. همچنین اگر پشتی در زاویه دلخواه ثابت نمی‌ماند، به احتمال زیاد بخش مکانیزم یا شاسی آسیب دیده است. نادیده گرفتن این نشانه‌ها می‌تواند باعث آسیب دیدن قطعات دیگر و افزایش هزینه تعمیر شود.
تعمیر صندلی اداری در خانه یا بردن به تعمیرگاه؟
بسته به نوع خرابی، برخی تعمیرات را می‌توان در خانه یا محیط کار انجام داد، اما بعضی مشکلات تخصصی‌تر هستند و نیاز به ابزار و مهارت حرفه‌ای دارند. مواردی مانند تعویض چرخ صندلی اداری، سفت کردن پیچ‌ها، روغن‌کاری و تمیز کردن مکانیزم را به راحتی می‌توان در محل انجام داد. اما اگر مشکل مربوط به جک هیدرولیک، پایه فلزی، اتصالات پشتی یا مکانیزم تنظیم زاویه باشد، معمولاً لازم است صندلی در تعمیرگاه باز و بررسی شود. تصمیم درست زمانی گرفته می‌شود که مشکل صندلی به‌صورت دقیق تشخیص داده شود.
اهمیت تعویض فوم و روکش صندلی
خیلی از افراد فکر می‌کنند مشکلات صندلی فقط مربوط به قطعات مکانیکی است، اما کیفیت فوم و روکش نقش بسیار مهمی در راحتی و سلامت بدن دارد. فوم‌های بی‌کیفیت یا فرسوده باعث می‌شوند بدن پس از چند ساعت نشستن احساس خستگی و فشار کند. اگر نشیمن صندلی حالت خود را از دست داده، فرورفتگی دارد یا هنگام نشستن احساس سفتی می‌کنید، احتمالاً زمان تعویض فوم فرا رسیده است. انتخاب فوم مناسب باعث می‌شود صندلی دوباره مثل روز اول راحت شود و از آسیب‌های عضلانی جلوگیری کند.
مشکلات رایج در مکانیزم و زیرصندلی
بخش مکانیزم، یعنی همان قسمت متحرکی که زیر نشیمن قرار دارد، در تنظیم زاویه پشتی و حالت چرخشی نقش اصلی را دارد. به‌مرور و با استفاده زیاد، برخی قطعات فلزی این بخش دچار سایش یا شل‌شدگی می‌شوند. اگر هنگام تکیه دادن صندلی تکان می‌خورد یا پشتی ناگهان آزاد می‌شود، به احتمال زیاد مکانیزم نیاز به سرویس دارد. سرویس‌کردن شامل باز کردن مکانیزم، تمیز کردن بخش‌های متحرک، روان‌کاری و سفت کردن پیچ‌ها است. این کار به‌شدت از خرابی‌های بزرگ‌تر جلوگیری می‌کند.
چگونه از صندلی اداری بهتر مراقبت کنیم؟
مراقبت صحیح باعث می‌شود کمتر نیاز به تعمیرات سنگین پیدا کنید. چند نکته ساده اما مهم:
روی صندلی با ضربه ننشینید و وزن را آرام منتقل کنید.
چرخ‌ها را هر چند ماه یک بار تمیز کنید.
صندلی را روی فرش‌های خیلی ضخیم حرکت ندهید چون به چرخ‌ها فشار وارد می‌کند.
سالی یک بار جک و مکانیزم را سرویس کنید.
از فوم و روکش مناسب استفاده کنید تا نشیمن دیرتر خراب شود.
با رعایت همین چند نکته ساده، عمر صندلی اداری چند سال بیشتر می‌شود.
جمع‌بندی
تعمیرات صندلی اداری موضوعی است که بسیاری از افراد تا زمانی که صندلی دچار مشکل نشود آن را جدی نمی‌گیرند. اما توجه به نشانه‌های کوچک، سرویس دوره‌ای و رسیدگی به موقع می‌تواند از هزینه‌های غیرضروری جلوگیری کند. یک صندلی سالم علاوه بر راحتی، روی تمرکز، بازدهی کاری و سلامت بدن هم اثر مستقیم دارد. اگر صندلی شما نشانه‌های اولیه خرابی دارد، بهتر است زودتر اقدام کنید تا مشکل ساده به تعمیرات پیچیده تبدیل نشود.