صندلی اداری یکی از مهم‌ترین تجهیزاتی است که در طول روز بیشترین استفاده را از آن داریم. از کارمندان اداره گرفته تا فریلنسرهایی که ساعت‌ها پشت میز می‌نشینند، همه انتظار دارند صندلی‌ای داشته باشند که راحت، مقاوم و استاندارد باشد. اما واقعیت این است که بعد از مدتی استفاده، مشکلات کوچک و بزرگی در صندلی‌ها ایجاد می‌شود؛ از خراب شدن جک گرفته تا لق شدن دسته‌ها. خوشبختانه بسیاری از این مشکلات نیاز به تعویض کامل صندلی ندارند و با کمی آشنایی با اصول تعمیر صندلی اداری، می‌توان آن‌ها را برطرف کرد. در این مقاله سعی کردم تمام نکاتی را که یک کاربر معمولی لازم دارد بداند، جمع‌بندی کنم.
تعمیر جک صندلی اداری؛ وقتی ارتفاع تنظیم نمی‌شود
یکی از شایع‌ترین مشکلات صندلی‌های اداری، خرابی جک هیدرولیک است. معمولاً زمانی متوجه این مشکل می‌شوید که صندلی به‌تدریج پایین می‌آید یا در یک ارتفاع ثابت نمی‌ماند. در این مواقع خیلی‌ها تصور می‌کنند باید صندلی را دور بیندازند، اما جک کاملاً قابل‌تعویض است. کافی است جک قدیمی را باز کنید و مدل مشابه یا سازگار با صندلی را تهیه کنید. بعضی وقت‌ها هم مشکل از لق شدن اتصالات جک است و فقط سفت کردن پیچ‌ها کار را حل می‌کند. اگر صدای سوت‌مانند یا نشت روغن شنیدید، جک قطعاً باید تعویض شود.
رفع لق‌زدن پشتی و نشیمن؛ مشکل رایج بعد از چند سال استفاده
لق‌شدن پشتی و نشیمن معمولاً به خاطر شل شدن پیچ‌ها یا فرسودگی مکانیزم اتصال اتفاق می‌افتد. توصیه می‌شود هر چند ماه یک‌بار پیچ‌های زیر نشیمن و پشتی را سفت کنید تا فشار وزن باعث خرابی زودهنگام نشود. اگر لق‌زدن همچنان ادامه داشت، احتمالاً مکانیزم تیلت یا قسمت اتصال فلزی به مرور زمان تاب برداشته است. در این صورت باید قطعه‌ی معیوب تعویض یا صاف‌کاری شود. خوشبختانه این تعمیرات سخت نیستند، اما اگر فشار وزن زیاد باشد و نشیمن به‌طور ناگهانی بیفتد، خطرناک می‌شود؛ پس بهتر است تعمیرش را عقب نیندازید.
تعمیر و تعویض چرخ صندلی اداری؛ وقتی حرکت سخت یا صندلی گیر می‌کند
چرخ‌ها جزو قطعاتی هستند که بیشترین اصطکاک و فشار را تحمل می‌کنند و خراب شدنشان طبیعی است. اگر صندلی حرکت نمی‌کند یا روی کف‌پوش خط می‌اندازد، احتمالاً چرخ‌ها فرسوده یا پر از گرد و خاک شده‌اند. یک نکته‌ی مهم این است که قبل از تعویض چرخ صندلی اداری، زیرِ پایه را بررسی کنید؛ گاهی فقط مو، نخ یا آشغال درون بلبرینگ گیر کرده است. اما اگر چرخ ترک خورده، صدا می‌دهد یا بدنه‌اش جدا شده، بهتر است آن را با یک مدل مقاوم‌تر جایگزین کنید. استفاده از چرخ‌های ژله‌ای برای محیط‌های خانگی و چرخ‌های سخت برای محیط‌های اداری پیشنهاد می‌شود.
ترمیم روکش و فوم صندلی؛ بازگرداندن ظاهر و راحتی
قدیمی‌شدن روکش صندلی فقط ظاهر آن را خراب نمی‌کند؛ بلکه نشستن طولانی‌مدت را هم آزاردهنده می‌کند. اگر فوم نشست کرده یا روکش پوسته‌پوسته شده، بهترین کار تعویض آن است. در بعضی موارد می‌توان فقط فوم را تقویت کرد، ولی برای نتیجه‌ی حرفه‌ای‌تر بهتر است روکش کامل تعویض شود. روکش چرمی مصنوعی کیفیت‌های متفاوتی دارد و اگر محیط گرم است، انتخاب مدل‌هایی با تنفس‌پذیری بیشتر تجربه‌ی بهتری ایجاد می‌کند. روکش‌های پارچه‌ای هم برای کسانی که تعریق زیاد دارند مناسب‌ترند.
تعمیر مکانیزم صندلی (تیلت، قفل و تنظیم شیب)؛ بخش مهمی که کمتر به آن توجه می‌شود
بخش تنظیم شیب و قفل صندلی، بیشترین نقش را در ارگونومی و راحتی دارد. اگر هنگام عقب تکیه دادن صدای تق‌تق می‌شنوید یا صندلی قفل نمی‌شود، احتمال خرابی در مکانیزم تیلت یا سینکرو وجود دارد. این بخش معمولاً فلزی است و گاهی گریس‌کاری ساده مشکل را رفع می‌کند. اما اگر قسمت قفل‌کن شکسته باشد یا فنر داخلی از کار افتاده باشد، تعمیرش تخصصی‌تر است و نیاز به تعویض دارد. توجه داشته باشید که استفاده از صندلی با مکانیزم خراب، فشار زیادی به کمر و لگن وارد می‌کند و بهتر است زودتر آن را درست کنید.
لق‌شدن یا شکستگی دسته صندلی؛ مشکل کوچک اما آزاردهنده
دسته‌های صندلی معمولاً اولین بخشی هستند که آسیب می‌بینند. اگر دسته فقط لق شده، کافی است پیچ‌های اتصال را محکم کنید؛ اما اگر پایه‌ی پلاستیکی ترک خورده باشد، اغلب نیاز به تعویض کامل دارد. بعضی‌ها دسته را جدا می‌کنند و بدون آن استفاده می‌کنند، اما این کار برای افرادی که زمان زیادی تایپ می‌کنند مناسب نیست و به شانه‌ها فشار می‌آورد. توصیه می‌شود دسته‌ی هم‌جنس و هم‌اندازه‌ی اصلی تهیه کنید تا تعادل صندلی به هم نخورد.
نکات مهم برای افزایش عمر صندلی اداری
هر ماه یک‌بار پیچ‌های زیر صندلی را بررسی و سفت کنید.
از شست‌وشوی روکش‌های چرمی با مواد قوی خودداری کنید؛ فقط دستمال نمدار کافی است.
روی صندلی نایستید یا از آن به‌عنوان چهارپایه استفاده نکنید.
برای وزن‌های بالا از صندلی‌هایی با مکانیزم تقویت‌شده یا پایه‌های فلزی استفاده کنید.
جمع‌بندی
تعمیرات صندلی اداری برخلاف تصور خیلی‌ها، کار پیچیده‌ای نیست و در بسیاری از مواقع با هزینه‌ای کم می‌توان جان تازه‌ای به صندلی داد. از تعویض جک گرفته تا رفع لق‌زدن پشتی یا ترمیم روکش، همه‌ی این کارها باعث می‌شود صندلی چند سال بیشتر عمر کند و تجربه‌ی کارِ پشت میز راحت‌تر و استانداردتر شود. اگر صندلی‌تان تازگی دچار مشکل شده، قبل از خرید یک مدل جدید، همین نکات را بررسی کنید؛ شاید فقط یک قطعه کوچک نیاز به تعمیر داشته باشد.